Tanda Tangan dan Cap Tanda tangan dibubuhkan di antara nama jabatan dan nama terang yang bertanda tangan.
Biasanya tanggal surat pada surat dinas berada di samping kanan atas bagian awal surat.
Ketika surat dinas dikeluarkan direktur penomorannya akan berbeda dengan surat yang dikeluarkan sekretaris.
Surat dinas sebagai surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau lembaga memiliki sejumlah unsur yaitu: 1.